Nom del lloc
Administratiu/iva C1 - 13
Unitat orgànica
Direcció General de Protecció Civil
Subdirecció/Servei
Coordinador/a de gestió
Durada
Fins a la provisió reglamentària del lloc
Requisits d'ocupació del lloc
Prioritàriament, ser funcionari de carrera del cos administratiu de l’Administració de la Generalitat.
En cas que no es presenti cap candidat que reuneixi el requisit anterior, es tindran en compte les sol·licituds d’altres persones interessades, sempre que compleixin els requisits següents:
. Estar en possessió del títol de batxillerat, tècnic, accés majors de 25 anys o equivalent
. Estar en possessió del certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent.
Nivell de titulació mínim requerit
Batxillerat, tècnic/a (CFGM), tècnic/a auxiliar (FP de 1r grau), superació prova accés CFGS, accés universitat majors de 25 anys o equivalent
Nivell de coneixements del català
Certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent
Criteris de valoració del lloc
Acreditacions oficials ACTIC
Nivell 2 - certificat mitjà; Nivell 3 - certificat avançat
Àrea
Tractament de la informació escrita; Tractament de la informació numèrica; Tractament de les dades
Àrea
Gestió de les subvencions
Àrea
Gestió de la base de dades del GIP (SIP)
Àrea
Organització dels documents administratius
Formació
Secretaria de direcció
Àrea
Redacció de documents administratius: cartes, actes de reunions
Formació
Atenció al públic i telef.
Àrea
Atenció telefònica; Organització de l'Administració de la Generalitat
Àrea
Tramitació electrònica
Àmbit d'experiències
Gestió econòmica
Experiència professional
Sobre tramitació de subvencions
Àmbit d'experiències
Recursos humans
Experiència professional
Aplicatiu GIP (SIP)
Àmbit d'experiències
Registre i arxiu
Experiència professional
Coneixements sobre el registre d'entrada i sortida de documents
Àmbit d'experiències
Recursos humans
Experiència professional
En gestió de borses de treball
Habilitats i aptituds:
Realitzar les tasques amb organització, planificació, mètode i ordre. Coneixement i experiència amb el Tramitador Genèric (TG), el Tramitador d'Ajuts i Subvencions (TAIS) i el GIP.
Tasques assignades al lloc ofertat
Donar suport administratiu als diferents registres de la Direcció General de Protecció Civil i a la Comissió de Protecció Civil de Catalunya. Gestionar bústies de correu de la unitat. Atendre consultes. Donar suport a la gestió d'expedients de subvencions, convenis i borses de treball. Qualsevol altra funció que li sigui encomanada pel seu o per la seva superior jeràrquic/a relacionada amb el cos.
Termini de presentació del CV
Inici: 30/06/2023 - Fi: 13/07/2023
Acreditacions
Entrevista i/o prova