Nom del lloc
Auxiliar administratiu/iva C2 - 12
Cos
Cos auxiliar d'administració
Unitat orgànica
Institut de Seguretat Pública de Catalunya
Subdirecció/Servei
Servei de Gestió Econòmica i Administrativa
Localitat
Mollet del Vallès
Motiu
Per acumulació de tasques
Durada
Màxim fins al 31 de desembre de 2023.
Requisits d'ocupació del lloc
Prioritàriament, es tindran en compte les sol·licituds del personal funcionari de carrera del cos auxiliar d'administració de l'Administració de la Generalitat.
Excepcionalment i en el cas que no es presenti cap persona funcionària que compleixi els requisits d’ocupació, també es tindran en compte les sol·licituds de les persones que compleixin els següents requisits:
1. Estar en possessió del graduat escolar, formació professional de primer grau, educació secundària obligatòria o equivalent.
2. Estar en possessió del certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent
Nivell de titulació mínim requerit
Graduat escolar, graduat en ESO, certificat d’escolaritat o equivalent
Nivell de coneixements del català
Certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent
Criteris de valoració del lloc
Acreditacions oficials ACTIC
Nivell 2 - certificat mitjà; Nivell 3 - certificat avançat
Àrea
Tractament de la informació numèrica; Correu electrònic
Àrea
Sistema de conservació i preservació digital de la documentació: XML, PDF-A; Organització dels documents administratius; Criteris per a l'eliminació o conservació de documents a l'Adm. Generalitat
Formació
Àmbit de l’organització administrativa, l’avaluació i la difusió
Àrea
Administració electrònica
Àmbit d'experiències
Registre i arxiu
Experiència professional
Coneixements sobre el registre d'entrada i sortida de documents; Sobre sistemes de conservació i preservació de documents; Sobre anàlisis de circuits administratius
Àmbit d'experiències
Àmbit de l’organització administrativa, l’avaluació i la difusió
Experiència professional
Eines de l’administració digital (e-valisa, e-notum, portasignatures, etc.)
Habilitats i aptituds:
- Capacitat de sistematització i gestió de la documentació administrativa.
- Tenir iniciativa, habilitat per a les relacions personals i d'organització.
Tasques assignades al lloc ofertat
- Endreçar i classificar expedients i documentació
- Emplenar bases de dades amb la identificació de la documentació continguda en cada capsa d’arxiu.
- Preparar transferències de documentació a l’Arxiu de l’ISPC.
- Revisar i classificar la documentació física que es troba classificada a les dependència de la unitat.
- Donar suport a la gestió del registre d'entrades i sortides de l’Institut.
- Donar suport a la classificació i distribució de la correspondència entre les unitats, així com preparar l'enviament de correu extern i fer-ne el seguiment
- Donar suport a la gestió de la centraleta telefònica de l’Institut i derivar les trucades a les unitats corresponents.
- Donar suport administratiu en la resta de funcions de la unitat d’adscripció.
Termini de presentació del CV
Inici: 04/05/2023 - Fi: 17/05/2023
Acreditacions
Prova pràctica ; Realització d'una entrevista