Nom del lloc
Administratiu/iva C1 - 14
Unitat orgànica
Secretaria General
Subdirecció/Servei
Gabinet de Seguretat i Polítiques Transversals
Durada
Amb data màxima de finalització prevista pel 31/12/2023
Requisits d'ocupació del lloc
Prioritàriament, ser funcionari de carrera del cos administratiu de l’Administració de la Generalitat.
En cas que no es presenti cap candidat que reuneixi el requisit anterior, es tindran en compte les sol·licituds d’altres persones interessades, sempre que compleixin els requisits següents:
. Estar en possessió del títol de batxillerat, tècnic, accés majors de 25 anys o equivalent
. Estar en possessió del certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent.
Nivell de titulació mínim requerit
Batxillerat, tècnic/a (CFGM), tècnic/a auxiliar (FP de 1r grau), superació prova accés CFGS, accés universitat majors de 25 anys o equivalent
Nivell de coneixements del català
Certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent
Criteris de valoració del lloc
Àrea
Tractament de la informació escrita; Tractament de la informació numèrica; Tractament de les dades
Àrea
Organització dels documents administratius; Normativa sobre registre d'entrada i sortida de documents
Formació
Atenció al públic i telef.
Àrea
Tramitació electrònica
Àmbit d'experiències
Registre i arxiu
Experiència professional
Coneixements sobre el registre d'entrada i sortida de documents; Sobre anàlisis de circuits administratius
Àmbit d'experiències
Àmbit de l’organització administrativa, l’avaluació i la difusió
Experiència professional
Sobre redacció d'informes
Àmbit d'experiències
Atenció al públic
Experiència professional
Atenció telefònica
Àmbit d'experiències
Àmbit de l’organització administrativa, l’avaluació i la difusió
Experiència professional
Eines de l’administració digital (e-valisa, e-notum, portasignatures, etc.)
Habilitats i aptituds:
Capacitat de treball en equip i adaptabilitat
Tasques assignades al lloc ofertat
• Gestionar i trametre la documentació del Gabinet de Seguretat, tant pel que fa als registres d'entrada i sortida, com pel que fa a la documentació rebuda o generada en una altra unitat.
• Gestionar l'arxiu documental en matèria de violència masclista i domèstica.
• Donar suport a la gestió administrativa dels processos, els expedients i tràmits propis del Gabinet de Seguretat en matèria de violència masclista i domèstica.
• Donar suport administratiu en l’elaboració d’informes, documents i estudis en matèria de violència i domèstica.
• Realitzar les tasques administratives pròpies relatives de la contractació derivada dels projectes que desenvolupa el Gabinet de Seguretat amb fons del Pacte d’Estat contra la Violència de Gènere.
• Atendre el públic intern i/o extern telefònicament, presencialment o telemàticament, resoldre qüestions que estiguin al seu abast pels canals de comunicació adients i realitzar les derivacions corresponents a altres unitats o nivells d'atenció.
• Gestionar la informació i tota la documentació que genera l’activitat del Gabinet de Seguretat en matèria de violència masclista i domèstica per mitjans informàtics utilitzant eines com tractament de textos, fulls de càlcul o bases de dades.
• Donar suport administratiu en l’organització de les jornades i les accions de sensibilització, seguiment i avaluació que realitza el Gabinet de Seguretat en matèria de violència masclista i domèstica.
• Preparar la documentació administrativa necessària per la signatura dels convenis d’adhesió del Gabinet de Seguretat en matèria de violència masclista i domèstica.
• Col·laborar, donant suport administratiu en el desenvolupament dels projectes europeus de l’àmbit de la violència masclista i domèstica.
• Qualsevol altra tasca pròpia de la seva categoria relacionada amb la seva activitat que li sigui encomanada per part dels superiors jeràrquics.
Termini de presentació del CV
Inici: 07/07/2023 - Fi: 20/07/2023
Acreditacions
Entrevista i/o prova