Nom del lloc
Titulat/ada superior arxivística A1 - 21
Cos
Cos de titulació superior
Unitat orgànica
Institut de Seguretat Pública de Catalunya
Subdirecció/Servei
Subdirecció General d'Administració i Suport Acadèmic
Localitat
Mollet del Vallès
Motiu
Per acumulació de tasques
Durada
Màxim fins al 31 de desembre de 2023.
Requisits d'ocupació del lloc
Prioritàriament, una persona amb vinculació de funcionària de carrera del Cos de titulat/ada superior arxivística d’administració de la Generalitat de Catalunya.
Excepcionalment, i en el cas que no es presenti cap persona funcionària que compleixi els requisits d’ocupació, també es tindran en compte les sol·licituds de les persones que compleixin els següents requisits: - Titulació universitària de Llicenciatura o grau - Certificat de nivell de suficiència de català (nivell C) de la Direcció General de Política Lingüística o equivalent
Nivell de titulació mínim requerit
Llicenciat/ada, enginyer/a, arquitecte/a, grau o equivalent
Nivell de coneixements del català
Certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent
Criteris de valoració del lloc
Àrea
Norma de descripció Arxivística de Catalunya (NODAC); Sistema de conservació i preservació digital de la documentació: XML, PDF-A; Organització dels documents administratius; Criteris per a l'eliminació o conservació de documents a l'Adm. Generalitat; Normativa sobre registre d'entrada i sortida de documents
Formació
Àmbit de l’organització administrativa, l’avaluació i la difusió
Àrea
Administració electrònica
Àmbit d'experiències
Registre i arxiu
Experiència professional
Coneixements sobre el registre d'entrada i sortida de documents; Sobre sistemes de conservació i preservació de documents; Sobre anàlisis de circuits administratius
Àmbit d'experiències
Àmbit de l’organització administrativa, l’avaluació i la difusió
Experiència professional
Sobre l’ús d’eines corporatives de tramitació electrònica; En tramitació electrònica d’expedients administratius; En la implantació i seguiment de sistemes de gestió de la documentació; Eines de l’administració digital (e-valisa, e-notum, portasignatures, etc.); Plataformes corporatives de tramitació (EACAT, Tràmits Gencat, Tramitador Genèric, etc.)
Habilitats i aptituds:
- Habilitats comunicatives.
- Treball en equip.
- Capacitat d’organització en el treball.
Tasques assignades al lloc ofertat
- Suport en la implementació del sistema de gestió documental corporatiu de la Generalitat de Catalunya.
- Participació en projectes d’implantació de l’administració electrònica a l’Institut de Seguretat Pública de Catalunya.
- Suport en la realització de l’anàlisi documental i de les metadades dels tràmits que s’implantin electrònicament.
- Col·laborar en projectes de desenvolupament i manteniment d’aplicacions de gestió documental pròpies i la seva integració amb el gestor documental corporatiu de la Generalitat.
- Suport en el manteniment de l’aplicació de gestió de l’arxiu.
- Suport en la gestió i custodia de la documentació transferida per les unitats de l’Institut de Seguretat Pública de Catalunya.
- Suport en tasques de gestió de les transferències de documentació històrica.
- Suport en la gestió de la destrucció de la documentació administrativa segons la normativa.
- Suport en l’assessorament, en matèria de gestió documental.
- Qualsevol altra funció que li sigui encomanada, en l’àmbit de les seves competències tècniques.
Termini de presentació del CV
Inici: 02/06/2023 - Fi: 15/06/2023
Acreditacions
Prova pràctica ; Realització d'una entrevista